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公证简讯第21期

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  • 来源:
  • 时间:2018-07-17

  公 证 简 讯

  第21期 (总第88期)

  海淀司法局公证工作管理科 2018年7月16日

【公管科组织全区公证机构案卷评查“回头看”】

  为加强公证质量管理,规范案卷制作标准,根据年初《2018年度海淀区公证工作要点》的有关要求,7月10日公管科组织对以往评查过的案卷进行“回头看”,对照案卷评查通报中指出的能够及时纠正问题的案卷逐一进行评查,查看落实整改是否到位。

  本次抽查范围为各公证处今年参加案卷评查中能够及时纠正问题的公证案卷共计76件(包括海诚公证处13件、求是公证处9件、国信公证处51件)。

  从案卷检查结果看,各公证处都能按照《公证案卷评查情况通报》要求,对出现问题的案卷逐一、及时进行纠正,此次评查结果76本案卷中的错误都进行逐一纠正。

  下一阶段,公管科根据市局《关于开展2018年公证质量检查活动的通知》要求,组织全体公证员对2017年办理的强执、涉外等公证案卷进行自查、互查,以高质量的案卷迎接市局统一检查,从而规范执业行为,切实提高公证质量。

 

 

【国信公证处让留学生“零跑腿”】

  每年6、7月份是办理出国留学相关涉外公证的高峰期,为了保证出国留学人员能够顺利办理相关公证,国信公证处特提供了预约、上门集中办理等有针对性的公证便民服务措施。

  7月6日,国信公证处公证员前往北京语言大学为外国留学生办理公证和代办认证相关工作。面对普通话不流利的外国友人,公证员们热情地为他们答疑解惑,给他们办理了毕业证、学位证的公证,并在代办双认证完成之后邮寄给外国留学生,共办理20余件。

  国信公证处于2017年7月开始“公证+领事认证+邮寄”一站式服务,一直努力按照北京市司法局关于公证行业“最多跑一次”的要求进行便民利民服务,此次上门为留学生办理公证则是实现了让留学生“零跑腿”,只需要在学校大厅向公证员提交相关材料,就可以等着公证书和认证被邮寄到手。在今后的工作中,国信公证处会继续努力拓展便民的宽度和深度,努力为当事人提供有温度的公证服务。

 

 

【求是公证处配合紫竹院街道拆除违章建设】

  7月10日上午9点,求是公证处公证人员来到紫竹院街道所辖社区,配合街道、城管、公安等部门拆除辖区内的违章建设。

  该社区部分居民在阳台外私搭乱建,影响了小区的整体环境,也给自己及周边居民的生活带来了潜在安全隐患,为治理这一现象,街道等各部门联合执法,坚决拆除违章建设,还居民更多绿地。求是公证处公证人员认真、细致地进行现场摄像及记录工作,确保居民的合法权益免受侵害。因物品繁杂,工作量大,为顺利完成拆除工作,公证人员中午匆匆吃过盒饭后,又继续工作,直至下午三时,圆满完成了当日的工作。

  紫竹院街道是求是公证处处所联系机制的对应街道,长期以来,求是公证处配合其开展了多次拆违工作,也得到了街道领导的肯定与感谢,公证处将继续做好此项工作,尽好作为公证人的社会职责。

 

【海诚、求是公证处连通海淀区政务办公系统】

  根据市局文件精神,为加强公证行业信息化建设,加快公证行业与其他部门之间的信息互联网共享,推进公证在线核实工作,海淀区海诚、求是公证处在区司法局的支持和指导下,陆续连通了海淀区政务办公系统,开启了又一网络办公新途径。

  海淀区政府办公系统的接入,使公证机构更便捷、更直接地了解各部门动态、电子公告及会议通知等,协同各部门信息共享,实现内部沟通,拓宽信息来源渠道,增加信息量,从而大大提高办公效率。

  近年来,海淀区公证机构不断努力探索互联网办公新模式,利用网络及大数据的优势为广大群众提供更多的公证法律知识、公证法律服务,通过各类网络平台实现与当事人的零距离接触,通过网络平台的延伸性为当事人提供更优质、便捷的服务,利用多渠道、多举措提高公证机构信息化服务水平,努力实现“最多跑一次”的服务承诺。

 

 

【海诚公证处公证员为养老院困难群众上门办理公证】

  虽然各大媒体反复播放雷暴天气预警,7月11日,海诚公证处公证人员仍如约冒雨来到海淀区苏家坨玉福养老院为申请人办理委托公证。

  申请人赵某原籍黑龙江,今年已经88岁高龄,2006年12月入住玉福养老院。赵某想用退休金支付养老费用,因原证明材料丢失,需回黑龙江重新办理手续。因赵某年高体弱,与子女关系紧张,经审慎考虑,决定委托养老院院长代其办理有关事务。院长来到海诚公证处,公证人员了解了事情的经过后,决定为赵某上门办理委托公证。经过前期协商核实等工作,双方约定7月11日上门办理。

  海诚公证处的公证人员多次为困难群众提供便民服务,把群众的需求放在第一位。党员同志更是率先垂范,树立党员模范作用,把全心全意为人民服务的宗旨落实在每一件公证业务中,用自己的行为感染教育年轻公证人员,以实际行动践行“以党建带队建”的光荣使命。

  

  

  

  报:市司法局公管处、区司法局领导

  送:各科室、各街镇司法所

  发:各公证处

  编校:付焱 审核:袁 芳 签发:鄢永祥

 

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